Телбодирането на документи е често срещана процедура в деловодството и офиса. Въпреки факта, че изглежда просто, има специални разпоредби, които определят правилата за зашиване на документи и тяхното изпълнение. И тези правила трябва да бъдат известни, така че документите, изпратени на търга или в архива, да не бъдат върнати за по-нататъшна обработка и промяна.
Инструкции
Етап 1
За да се гарантира безопасността на документите след мигането, както и да се гарантира, че те се съхраняват в правилния ред, всички листове с изключение на инвентара трябва да бъдат номерирани. Документите се подават в хронологичен или азбучен ред. Пликовете с вложени листове се номерират преди вложени листове. Празни листове се изключват от случая и се унищожават без номериране.
Стъпка 2
Номерирайте листовете на калъфа с обикновен молив отгоре надолу, оставяйки числата в горния десен ъгъл на всеки лист, без да засягате текста. Номерирайте снимки и графики на гърба в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3
Ако документите съдържат карти, залепени от няколко листа, ги номерирайте като един лист, като посочите броя на листовете в залепването. В края на номерирането напишете сертификационно писмо на отделен лист. Посочете в него броя на листовете и характеристиките на отделните документи, както и тяхното физическо състояние.
Стъпка 4
Освен това трябва да бъде съставен опис за подадения комплект документи. Не номерирайте инвентарните листове. В инвентара напишете името на документа, въведете датата на инвентаризацията, пояснение, което определя целта на набора от документи, и също така избройте всички документи, като вземете предвид броя на листовете. В края на инвентара въведете името, фамилията и бащиното име на създателя.
Стъпка 5
Размерът на капака на всеки калъф трябва да бъде 229x324 мм. На първия и последния лист на калъфа залепете ленти от тънък картон преди шиене. През тези ленти се прокарва шнур. Използвайте силикатно лепило, за да завършите случая.
Стъпка 6
На левия ръб на полетата, без да докосвате текстовото поле, направете три дупки с шило или перфоратор симетрично по цялата височина на листа, на разстояние 3 см един от друг. За шиене използвайте конци за шиене или канап и шевна игла.
Стъпка 7
Зашийте документа два пъти, за да сте сигурни, че комплектът е здрав. Издърпайте краищата на конеца от централния отвор на гърба на последния лист и ги завържете на възел. Залепете стикер върху кутията със сигурен надпис, запечатайте го и затворете монтажа.
Стъпка 8
Оставете краищата на нишките свободни. Сертификационният етикет трябва да носи ясен и четлив подпис на мениджъра и печат на организацията.
