Панаирите имат дълга история. През Средновековието те се провеждат на големи религиозни празници. С развитието на индустриалното производство панаирите започват да се провеждат по-често, а от средата на 19 век те започват да комбинират продукти от различни страни. Сега панаирната дейност също е популярна и се развива динамично както в Европа и САЩ, така и в Азия.
Защо са необходими панаири
Панаирът е един от интегрираните комуникационни инструменти, които съчетават маркетинг, реклама и PR-дейности. Работата на панаир позволява на продавача бързо да установи доверие сред купувачите. Директният контакт с продукта дава възможност на посетителя да го види в действие и да получи всички необходими разяснения, ако възникнат въпроси.
По време на панаира продавачът получава допълнителни ресурси за популяризиране на своите стоки: семинари, тегления в състезания, разпространение на информация за предлаганите стоки и услуги.
Основните цели за участие в панаира могат да бъдат:
• Промоция на стоки и услуги на организацията;
• Сключване на изгодни договори;
• Укрепване на бизнес имиджа;
• Повишаване на конкурентоспособността на продуктите, предоставяните услуги и организацията като цяло.
Как да станете участник в панаира
На първо място е необходимо да се реши защо е необходимо това участие. За да направите това, трябва да определите цел.
Освен това панаирът се избира въз основа на сходството на предмета с района, в който действа организацията, както и наличието на определени видове целеви аудитории в него.
След определяне на формата на панаира се извършва търсене в Интернет за събития, които трябва да се състоят скоро. Сайтът трябва да предоставя подробни инструкции как да се регистрирате като участник в панаира: какви формуляри трябва да попълните за това и какви документи да представите.
След успешна регистрация можете да преминете към подготвителния етап. Вземайки предвид мащаба на панаира и броя на планираните посетители, е необходимо да се определи количеството стоки за продажба. Успоредно с това се извършва подбор и обучение на персонала. Това могат да бъдат както служители на участващата организация, така и временно наети хора. Бъдещите консултанти по продажби трябва да имат добри комуникативни умения, да учат бързо и ясно да запомнят необходимата информация.
От друга страна, трябва да се обърне внимание на информационната част: да се разработи и проведе рекламна кампания, да се подготвят печатни материали, включително съобщения за пресата, каталози, информация и ценови листи.
Информацията за панаира се разпространява според целите му и избраната целева аудитория, чието присъствие е очаквано. Обикновено тази рекламна кампания включва персонализирани покани, директна поща и реклами.
