Няколко неща са важни за видеоконференциите. Трябва правилно да конфигурирате оборудването. Също така е важно да организирате всичко добре, като се уверите, че всички останали в конференцията са добре със звука и видеото.
Инструкции
Етап 1
Започнете да се подготвяте за сериозна видеоконференция не по-късно от 24 часа предварително. Проверете хардуера, работи ли всичко? За да направите това, направете пробно видеообаждане. Не трябва да отлагате тестването на оборудването до вечерта; най-добре е да го направите сутрин. Ако внезапно откриете проблеми, в рамките на един ден ще можете да се справите с тях: свържете се с техници и ги инструктирайте да разрешат проблема.
Стъпка 2
Подгответе вашата стая за срещи. Инсталирайте камерата, така че да не свети пряка светлина върху нея. Проверете качеството на изображението. Най-добре е да се проведе конференция при изкуствено осветление, тъй като интензивността на дневната светлина, влизаща през прозорците, силно зависи от времето. Чрез включване на осветлението можете да настроите камерата да я включва само на следващия ден, без да се притеснявате за това.
Стъпка 3
Включете микрофон и се уверете, че има звук и достатъчно добър звук. Може да се наложи да настроите EQ на микрофона, за да намалите съскането или свирките. Направете го предварително, не го отлагайте до деня на конференцията. Уверете се, че всичко работи. Настройте силата на звука на микрофона, така че да можете да говорите спокойно, без да повишавате гласа си и всички да ви чуват перфектно.
Стъпка 4
Не забравяйте да поканите техник на видеоконференция за всеки случай. Ако въпреки това нещо се провали (в края на краищата всичко може да се случи), той ще помогне за бързото отстраняване на проблема. Най-честата причина за прекъсвания и проблеми във видеоконферентната връзка са точно всякакви технически проблеми.
Стъпка 5
Проверете отново цялото оборудване няколко минути преди началото на конференцията. Може да се наложи участниците да бъдат извикани предварително, за да се уверят, че се справят добре.
Стъпка 6
Уважавайте етикета за видеоконференции. Първата стъпка е да запознаете всички участващи. Ако конференцията е с много нишки, назначете председател във всяка група, който да даде думата на водещите, контролирайки процеса, така че всички да не се опитват да говорят едновременно.
Стъпка 7
Не забравяйте, че вие като водещ на конференцията сте в центъра на вниманието. Около вас в заседателната зала няма хора, но има камера, така че наблюдавайте поведението и жестовете си. Ако искате да изключите звука, за да намалите шума, алармирайте други страни. Ако има някакъв проблем с връзката, запазете спокойствие и се усмихнете. Не се нервирайте.
