Open air е масивно събитие на открито на открито. В същото време тя може да има различни насоки: от флаш моб до демонстративни изпълнения на спортисти, от парти до дискотека на площади или насипи.
Необходимо е
- - финансови ресурси;
- - достъп до Интернет;
- - комуникация с полиция, линейка, пожарна.
Инструкции
Етап 1
Ако искате да организирате професионално открито, изучете историята на подобни събития. По този начин можете да научите много уроци и да избегнете грешки. Разцветът на откритите ефири, между другото, се състоя през 80-те години в Ибиса.
Стъпка 2
Изберете концепция за вашето събитие. Какво искате да видите, какво да постигнете. Ходът на вашите действия, функции, списък на поканените, спонсорите също ще зависи от това.
Стъпка 3
Най-добре е да се координира това събитие с властите. За целта кандидатствайте за открито в общината, уговорете място и час, приблизителния брой хора.
Стъпка 4
Свържете се с вашата агенция за събития. Услугите на професионалисти ще струват значителни финансови ресурси, но опитни организатори е малко вероятно да допуснат грешки, да вземат предвид вашите желания и да предложат най-доброто решение, което да отговаря на вашите цели и искания.
Стъпка 5
Можете сами да започнете да организирате открито. Тъй като това е събитие на открито, проверете предварително прогнозата за времето за датата, която ви интересува. Най-вероятно няма да е точно. Но ако се предвиждат обилни валежи, тогава е по-добре да промените датата. За всеки случай помислете за възможността за инсталиране на сенник, тъй като техническото оборудване и електрониката трябва да се пазят от пряка слънчева светлина и влага.
Стъпка 6
Вторият важен момент е безопасността. Не забравяйте да информирате полицията, най-добре е да сключите споразумение с професионални агенции за сигурност. Инсталирайте допълнителни турникети и бариери, за да предотвратите свободен достъп до сцената, разделете територията на различни зони. Опитайте се да намерите зона, която съответства на броя на хората, за да избегнете пренаселеността. Също така е добра идея да уведомите спешното отделение. Осигурете място, където хората могат да оставят нещата без страх от кражба и загуба.
Стъпка 7
Добре е да намерите спонсори, които да плащат например за възможността за безплатно разпределение на водата. В замяна ще поставите банерите им на видни места или ще посочите тяхното участие в ездачи, брошури и други печатни продукти.
Стъпка 8
Опитайте се да привлечете вниманието на населението, което ви интересува, към събитието. Например, ако е спортно събитие, пускайте реклами на форумите на любители спортисти, това е отворена дискотека - в групи от танцови школи в социалните мрежи.
Стъпка 9
Поканете професионалисти в една или друга област на събитието - спортисти, музиканти, танцьори на спортни танци.
