Open Air е фестивал на открито. Най-често това включва музикални изпълнения, но може да бъде спортно или да комбинира различни видове изкуства.
Инструкции
Етап 1
Както при всяко масово събитие, открито трябва да бъде съгласувано с местните власти. Територията на гората принадлежи на град или регион. Трябва да се свържете с администрацията. Ако гората е в природен резерват, няма да имате право да провеждате фестивал там. Може да има затруднения и по време на пожароопасен период, т.е. през лятото. По това време входът в гората може просто да бъде забранен. Така че територията на открито трябва да бъде внимателно обмислена и предварително договорена. Освен това ще трябва да изясните броя на посетителите, на които разчитате. Ако властите дадат зелена светлина, сайтът ще трябва да бъде подготвен: защитете го от пожари, поставете сцена, осигурете пътища за достъп, медицинско обслужване, охрана и т.н.
Стъпка 2
Ако искате да направите търговски фестивал с платен вход, трябва да регистрирате юридическо лице или поне индивидуален предприемач (индивидуален предприемач). Съответно ще трябва да платите данъци върху доходите си. Затова за първи път е най-добре да се опитате да спечелите безвъзмездна помощ и да организирате събитие с нестопанска цел за всички.
Стъпка 3
Трябва да се погрижите за участниците на открито. Трябва да помислите кого каните на фестивала. Ако музикантите са непознати, начинаещи, съществува риск събитието да се провали. От друга страна, популярните изпълнители ще взимат голяма такса. Ако бюджетът ви не покрива таксите на музикантите, опитайте се да преговаряте с местни банди - мнозина ще се включат доброволно за участие, защото се нуждаят от реклама.
Стъпка 4
Всяка група има свой собствен технически ездач, т.е. списък на оборудването, от което се нуждаят, и допълнителни условия. Разберете ездача на участниците предварително. Намерете музикално оборудване според него. Може да се наеме от музикални магазини, агенции за събития. В случаите, когато не се изисква особено мощен апарат, можете да опитате да преговаряте с репетиционните бази, може би те ще се съгласят да предоставят оборудването безплатно за възможността да действа като партньор на фестивала.
Стъпка 5
Моля, обърнете внимание, че ще трябва да носите и електрически генератор в гората. Той трябва да е достатъчно мощен, за да „издърпа“целия апарат, както и освещаването на мястото на фестивала. Генераторът е инсталиран предварително - копайте в стълбовете с прожектори и т.н. Освен това осигурете защита на проводниците. За да избегнете препъването им, изкопайте ги в земята. Участниците и гостите на сайта трябва да бъдат снабдени с вода и да бъдат монтирани достатъчен брой дрешници. Ако територията е далеч от града, организирайте централизирана доставка на хора с транспорт.
Стъпка 6
Рекламата е важен момент при организирането на всяко събитие. Планирайте част от бюджета си за отпечатване и публикуване на плакати. Активно разпространявайте информация за вашето открито в социалните мрежи, особено след като това може да се направи безплатно. Отпечатайте флаери и ги разпространете в музикални клубове, търговски центрове. Ако първият ви фестивал е успешен, тогава за втория вече ще можете да намерите добри спонсори и да не изпитвате специални проблеми с финансирането.
