Организационните умения често са жизненоважни за всички. Всеки ден хората се въртят в екип: училище, работа, дори семейство и способността да организирате този екип ще ви позволи да постигнете целите си. Как развивате тези качества в себе си: способността да се обединявате, да убеждавате и в крайна сметка да се организирате? Такива умения несъмнено идват с опит. Няма оптимална учебна програма, за която да се каже: „Да, след като я завършите, ще станете отличен организатор!“. Това ще дойде с времето, но процесът на натрупване на опит, разбира се, може да бъде ускорен.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да сте сигурни, че в екипа, който ще организирате, независимо дали са съученици или колеги по работа, вие сте уважавани и доверени. Взаимоотношенията във всяка компания се изграждат най-добре на основата на доверие и взаимно уважение; при липса на доверие това води до разпадане на екипа и нарушаване на работата му.
Стъпка 2
Не е тайна, че общото настроение на екипа се определя от настроението на всеки негов член. Ще трябва да се научите как да погасите възникналите разногласия, независимо от причината. Как Вече зависи от хората, от техния характер и предпочитания. Помощта на двама души да намерят общ език не е лесна задача, но вие, като бъдещ лидер и организатор, трябва да се опитате да го направите. Ако не можете да помирите хората, разделете екипа си на групи и поставете оспорващите в различни.
Стъпка 3
Задачата на организатора е да събере хората. Най-добре е да правите това с обща идея, цел, перспектива. Докато реализирате целта си, намерете нещо различно за всеки член на екипа. Когато общувате с екипа си, трябва да се опитате да разберете мнението на всеки човек, неговите страсти, хобита, приоритети, житейски цели. Знаейки това ще улесни разпределението на отговорностите в групата. Например има хора, които са по-склонни да бъдат креативни. Възможно е да принудите такъв човек да върши рутинна работа, но няма смисъл, тъй като той няма да даде всичко от себе си. Много по-добре и по-продуктивно е да му позволите да разкрие въображението си и да го използва за благото на общата кауза. В същото време във вашия екип със сигурност ще има човек или дори няколко, които обичат монотонната и рутинна работа. В творчеството те ще се показват зле, поради което няма смисъл да им се дава такава работа.
Стъпка 4
Понякога се случва просто да не е възможно да се вземат предвид личните качества и предпочитания на всеки човек. След това трябва да възложите изпълнението на каквито и да било задължения на човек, който според вас е напълно способен да се справи с тях. За съжаление, в този случай е напълно възможно „назначеното“недоволство да е възможно. Ще ви е необходима способността ви да убеждавате и да се интересувате. Ще е необходимо да предадем на човека, че изпълнението на този дълг е много важно както за екипа като цяло, така и за него. В крайна сметка след успешно завършване той ще може да получи награда.
Стъпка 5
По този начин с течение на времето ще можете да развиете своите организационни умения, които ще ви помогнат в голяма степен както на работа, така и в ежедневието.
