Можете да изчислите броя на месеците, които се вписват между две произволни дати, като използвате редактора на електронни таблици на Microsoft Excel. За целта той разполага с необходимия набор от функции за преобразуване на дати в числови стойности.
Необходимо е
Редактор на електронни таблици на Microsoft Excel
Инструкции
Етап 1
Въведете в първата клетка (А1) началната дата на периода, продължителността на който в месеци искате да изчислите, и натиснете Enter. Датата трябва да бъде посочена във формат, който може да бъде разбран от редактора на електронни таблици. Ако настройките по подразбиране не са били променени в настройките му, тогава например датата 11 юли 2011 г., написана под формата на 11.07.2011 г., ще бъде разбрана от редактора правилно.
Стъпка 2
Въведете крайната дата на изчислителния период в следващата клетка (A2) и натиснете Enter.
Стъпка 3
Въведете в следващата клетка (A3) знак за равенство и след него следната формула: (ГОДИНА (A2) -ГОДИНА (A1)) * 12 + МЕСЕЦ (A2) -МЕСЕЦ (A1) Равенството се интерпретира от електронната таблица редактор като инструкция да се разглежда всичко, което е последвано от формула, а не от текст. След като натиснете клавиша Enter, разликата в месеците между крайните и началните дати ще бъде изчислена и показана в клетката с формулата.
Стъпка 4
Ако нещо е изчислено неправилно или надписът #VALUE! Се появява в клетката с формулата, уверете се, че датите са в правилните формати. След това изберете двете клетки с дата, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
Стъпка 5
Кликнете върху реда „Дата“в списъка вляво („Формати на числа“) и изберете формата, който съответства на формата, който сте използвали при въвеждане на дати. Задайте промяната във формата на тези две клетки, като щракнете върху OK.
Стъпка 6
Отворете отново диалоговия прозорец за промяна на формата на клетките, но сега за клетката, съдържаща формулата - щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Форматиране на клетки“.
Стъпка 7
Щракнете върху реда Общи в списъка Формати на числа и извършете промяната, като щракнете върху OK. След като форматите се изравнят с типовете данни в клетките, разликата в датите в месеци трябва да се покаже правилно.
Стъпка 8
В описания метод разликата в месеци се изчислява с закръгляване нагоре - всеки непълен месец, независимо от датата, се счита за завършен. Тоест, поредните номера на дните в месеца на началната и крайната дата не се вземат предвид. Можете да допълните формулата и да преброите броя на месеците, закръглени до най-близкото цяло число (както нагоре, така и надолу). За да направите това, напишете знак за равенство в четвъртата клетка и след нея следната формула: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + МЕСЕЦ (A2) -МЕСЕЦ (A1)
