Организацията на всяко събитие започва с план за подготовка. В него се посочват какви подготвителни действия трябва да се извършат, техните срокове и отговорни лица. Балът е изключително събитие и изисква подходящ подход.
Инструкции
Етап 1
Първата стъпка в съставянето на план е датата на бала. Въз основа на него можете да изберете място и да поканите гости. След това напишете, точка по точка, какво трябва да се направи и кой ще участва в различните етапи на подготовка.
Стъпка 2
За да организирате бала, трябва да намерите място, където ще се проведе. Това може да бъде голяма зала на стар дворец или модерни банкетни зали. Изберете място в зависимост от това колко хора планирате да поканите. Залата с обща площ от 100 квадратни метра може лесно да побере 50 души. Подпишете договор за наем предварително, за да сте сигурни, че сайтът ще остане при вас.
Стъпка 3
Много важна стъпка е подготовката на програмата на събитието. Провеждане на кастинг на водещи и групи. За бала най-подходящи са смесените ансамбли, в които има както струнни, така и духови инструменти. Обсъдете кои парчета ще бъдат включени в плейлиста.
Стъпка 4
Двойките, изпълняващи класически танци, винаги изглеждат органично на бала. Ако не сте сигурни, че всички гости ще могат да танцуват валса и фокстрота, поканете професионалистите. Те ще зададат тон за вечерта.
Стъпка 5
Предоставете на избрания артист подробно описание на вечерта. Отбележете на кого трябва да се даде думата и кой ще произнесе приветствената реч.
Стъпка 6
Следващата стъпка е подготовката на менюто. Решете дали ще имате банкет или бюфет на бала. Изчислете количеството храна въз основа на броя гости. Вземете решение за алкохола. Независимо дали сте настроени на алкохол или се ограничавате до шампанско. Независимо дали ще сервирате леки закуски рано вечер или ще ядете само след празничната програма.
Стъпка 7
Съгласете се с декоратори за украса на залата. Придържайте се към строгия класически стил. Добавете златни панделки и свежи цветя, за да създадете тържественост.
Стъпка 8
Паралелно с организационните въпроси съставяйте списъци с гости. Добавете VIP и натиснете там. Отпечатайте карти с покани. Не забравяйте да посочите формата на облеклото в тях. На бала смокинг е подходящ за мъже и дълга вечерна рокля за жени. Изпращайте писма предварително, поне две седмици преди събитието, така че поканените да могат да коригират своите планове. Освен това поканете почетните гости лично или по телефона.
Стъпка 9
В деня на събитието пристигнете на мястото 5-6 часа преди началото. Това ще ви позволи да разрешите всички проблеми своевременно. Планирайте допълнителен половин час за почистване и смяна. Точно в определеното време отворете вратите към залата и се срещнете с гостите.
