Графикът е отчитането и категоризирането на времевите разходи. Така нареченият одит на времето. Практикува се както в работата, така и в ежедневието, за да се разбере за какво са отделени ценните часове. С увеличаване на темпото на живот, вниманието към тази техника нараства и тя все повече се препоръчва при обучения за бизнес и личностно израстване. Тези инструкции се отнасят до използването на техники за отчитане на времето за лична употреба. Препоръчително е да се извършва поне две седмици.
Необходимо е
- часовник
- тетрадка и химикал / компютър с програма Excel или друг незадължителен / мобилен телефон с приложение за синхронизация / компютър с всеки браузър и достъп до Интернет
Инструкции
Етап 1
Изберете категориите, според които ще разпределите прекараното време. Например такива:
1) сънят е само сън и нищо друго;
2) лични - ежедневие, хигиена, хранене и други необходими въпроси;
3) път - време, прекарано в транспорт;
4) работа - време, отделено за изпълнение на професионални задачи (т.е. за работа и само за работа);
5) развитие - всичко, което правите за професионално и личностно израстване;
6) почивка - нещо, което ви носи удоволствие и релаксация (тук, както и в категорията „работа“, пада само „ангажирана“почивка, гледане на телевизия „без нищо за правене“, уви, попада в последната категория);
7) комуникация - комуникация „за душата“, всичко свързано с работата - в четвърта категория, безполезно бърборене, неконструктивни аргументи и спорове - в последната;
8) загуба на време - всичко, което сте направили неангажирано, както и това, което изобщо не сте могли да направите.
Стъпка 2
Изберете начин за запазване на времето. Подгответе шаблон: инсталирайте и конфигурирайте приложение за мобилен телефон, създайте електронна таблица в Excel, изчертайте листове за тетрадки за 14 дни предварително или измислете и внедрете свой собствен начин за запис на случаи.
Стъпка 3
От следващата сутрин, веднага след като се събудите, започнете да записвате всичките си дейности с точност от 5-10 минути и ги причислете към съответната категория.
Например:
00.0 - 06.50 - спане (1)
06.51 - 07.02 - лъжа, притеснение от предстоящата презентация (8)
07.03 - 07.15 - измит, взех душ (2) и др.
Стъпка 4
Изчислете общото време за всяка категория (ако избраната програма не го прави вместо вас). Преброяването може да се направи, например, на следващия ден.
Стъпка 5
След 14 дни направете равносметка и направете заключения за това къде върви вашето време. Може да поискате да повторите упражнението, например да подчертаете други категории. Или просто отидете да видите различен резултат.
Анализирайте динамиката. Много хора забелязват, че самата необходимост от записване на всички случаи и приписването им в една или друга категория се мобилизира. Всеки ден все по-малко и по-малко часове влизат в срамната категория „Губене на време“.
