Обяснителни бележки се изготвят по въпроси на индустриалните и трудовите отношения. Основната им цел е да изяснят ситуацията по всеки въпрос от гледна точка на виновника за тези събития. Обяснителна бележка не само ще помогне да се разбере какво се е случило и причината за събитията, но в някои случаи дори премахва вината от участниците в инцидента (ако, разбира се, те се окажат невинни).
Инструкции
Етап 1
Съгласно член 4 относно правилата за обработка на бизнес документи (по-точно алинея 4.3.1. "Обяснителна бележка - вид и съдържание") от Кодекса на труда, има определени правила за написване на обяснителна бележка. В обяснителната бележка задължително трябва да има указание за адресата (т.е. лицето, към което са адресирани обясненията) и от кого те идват - в главата на документа, както и датата на писане и подписването на оригинатор - след края на обясненията в долната част на документа.
Стъпка 2
По правило обяснителният текст се съставя под всякаква форма. Обикновено се посочват причините, довели до нарушения или неспазване на заповедите на висшето ръководство.
Стъпка 3
По закон отказът да се напише обяснително писмо не може да се счита за дисциплинарно нарушение. Ако все пак трябва да го напишете, тогава не го правете веднага, изчакайте малко, консултирайте се с адвокат или поне само с колегите си. След като сте претеглили всичко добре и сте се охладили малко, седнете да напишете обяснителна бележка и го напишете според класическия стандарт. Ако вашето нарушение е наистина тежко и нямате какво да покриете, тогава не забравяйте изтърканата фраза: „В сегашната ситуация аз постъпих в съответствие с преобладаващата ситуация“.
Стъпка 4
Никога не се оправдавайте и не лъжете по никакъв начин. Фактите трябва да бъдат изложени сухо и сякаш отвън. Бъдете възможно най-дискретни и обективни. Ако има вина в инцидента и други служители, не обвинявайте неправомерното си поведение върху други, просто трябва сухо да изброите всички причини за инцидента.
