Комуникацията е естествена необходимост за всеки човек. Това се отнася изцяло за писането на писма. Днес рядко виждате човек да пише писмо с химикал и хартия, но способността да пише интересни писма не е загубила своята важност. Наистина, има ли значение дали адресатът получава съобщението в плик или по имейл? Основното нещо е да му бъде интересно да прочете вашето съобщение.
Инструкции
Етап 1
Когато пишете писмо, винаги помнете и обмислете с кого точно се свързвате. Стилът на писане на писмо до приятел или близък роднина, разбира се, може да се различава от съобщение до бизнес партньор с предложение за евентуално сътрудничество. В общуването с близки хора можете да си позволите голяма откритост и искреност, но в чисто делово писмо можете напълно да покажете творческите си способности.
Стъпка 2
Моля, пишете с оптимизъм. Когато се обръщате към хора, близки до вас, в писмо, използвайте топли думи, които по някаква причина всички ние се притесняваме да произнесем в личен разговор. Започнете писма, сякаш адресатът е вашият събеседник и е на крачка от вас. Представете си, че просто продължавате разговор, който сте прекъснали за известно време. „Какъв срам, чаят вече е студен. И тъкмо щях да ви разкажа за една забавна случка, случила се на работа …"
Стъпка 3
Степента на откровеност на писмото трябва да зависи от това доколко го позволявате в комуникацията на живо с този човек. Уважавайте поверителността на вашата кореспонденция. Не се опитвайте да пишете и изпращате лични писма, когато имате свободно време на работа. Ако ви хванат да правите това, може да възникне неловка ситуация. Или бъдете готови да покриете текста с ръка.
Стъпка 4
Ако изведнъж не ви хрумне за какво да напишете обещаното писмо, не се смущавайте. Отворете всяко списание или новинарски ресурс и със сигурност ще намерите подходяща тема. Споделете с невидимия събеседник вашите мисли и чувства по отношение на всяко важно събитие и за двама ви. Нека писмото е малко емоционално, просто внимавайте при изразяването на емоциите си. Не прекалявайте с удивителните знаци. Ако пишете имейл, е подходящо да предадете емоциите си, като вмъкнете съответния символ на усмивка по пътя.
Стъпка 5
Не бъдете мързеливи, за да вмъкнете в писмото си няколко шеги, анекдот или хумористично стихотворение. Запитваща вложка може да придаде на писмото привлекателност и близост, например: „Наистина, страхотно?“, „Не е лоша идея, съгласен ли сте?“, „Как ви харесва този развой на събитията?“. Този начин на писане ще създаде усещане за съпричастност към темата на писмото и пряко участие в интересен диалог у събеседника.
